【发稿时间 :2021-10-22】 【作者:】 【来源:】 【阅读次数:】
为进一步提高长白山保护开发区公共资源交易中心(以下简称中心)工作效率,保障服务对象对有关中心相关业务的问询答复到位、服务到位,结合中心工作实际,特制订本制度。
一、现场咨询
(一)服务对象到中心问询或办理相关业务,首位接待或受理的工作人员即为首问责任人或承接人。
(二)首问责任人或承接人现场应答流程按照《现场问询服务流程图》(附件1)执行,做到一次性告知和首问负责的职责。
二、电话咨询
(一)中心网站公布相关业务咨询电话,信息技术科:工程建设和政府采购(场地预约、公告公示、中标公示审核):0433-5759070;网站技术咨询:0433-5759070;CA锁办理咨询;0439-3254156;交易平台技术咨询客服:4009980000;项目服务科:0433-5416662;土地使用权交易咨询电话:0433-5935007;保证金业务咨询 :0433-5416662 ;政府集中采购科:0433-5759123;
(二)凡接到服务对象电话的中心工作人员即为首问责任人或承接人,应做到礼貌问候、热情接听、耐心解答、礼貌道别。
(三)接听电话的首问责任人或承接人,电话接听流程按照《电话问询服务流程图》(附件2)执行,并做好电话接听台账。
三、所有问询应答服务,需即刻答复,资料不全或其他特殊情况的,需在一个工作日内答复,并形成闭环式服务。
四、中心工作人员因服务应答不当,被服务对象有效投诉或被新闻曝光造成不良影响的,视情节轻重,给予批评教育或纳入年度考核结果运用。
附件1.《现场问询服务流程图》
附件2.《电话问询服务流程图》